Na atualidade
existe um grande interesse pelo assunto, gestão de
projeto, que nos últimos anos ganhou status de produto
top de linha e de certificação imprescindível para
quem busca oportunidades na área. Principalmente,
em função do reconhecimento que o mercado tem dado
a técnicas de gerenciamento como forma de melhorar
o rendimento de seus investimentos e esforços, assim
como também, pelo esforço feito por institutos como
PMI ( Project Management Institute) e ABGP (Associação
Brasileira de gestão de projetos), para divulgação
e reconhecimento da técnica como área de conhecimento
fundamental para gestão de empreendimentos temporários.
Nesse
interesse, no momento das analises, estudos e discussões
sobre o tema é fundamental e inevitável o aprofundamento
nas questões relacionadas as chamadas "ferramentas
de gestão de projetos", onde temas como: cronograma,
fluxogramas, EBS, GANT, WBS e vários desenhos gráficos
ganham especial atenção em virtude da facilidade para
analise e acompanhamento dos projetos, como também,
pelo poder de concentração de informações que apresentam.
Nesse
cenário, embora o cronograma, assim como outras, tenha
o status de "ferramenta", o que se procura
cada vez mais no mercado são programas de gestão de
projetos capazes de sintetizar, integrar e compartilha
informações entre diversas áreas do projeto com interfaces
visuais dos já conhecidos gráficos, que facilitam
a interpretação do status atual do empreendimento
e da necessidade de novas ações, como também, permitem
analisar todos os reflexos dessas ações nos resultados
dos recursos disponibilizados, nos prazos e nos custos,
informando e projetando, com máxima antecedência,
os reflexos das ações, até um ponto futuro no final
do projeto. Tornando dessa forma programas como Primavera,
Dotproject e MS project, entre outros, importantes
colaboradores de gestão. Mas, muitas vezes a busca
por esses programas tem sido feita de forma induzida
e exagerada, até mesmo, com detrimento do conhecimento
necessário sobre a ferramenta em sí, o cronograma.
É importante
lembramos, que tais programas de gestão, embora de
crucial importância na dinâmica do atual ambiente
de projetos, não podem ser responsabilizados pelos
resultados que apresentam e não assumem status novos
baseados em experiência anteriores, entendendo, apenas,
que um novo dado imputado em uma seqüência lógica
desencadeia uma nova seqüência dentro de sua rígida
cadeia de informações e parâmetros pré estabelecidos.
No momento
da analise das informações apresentadas, o que fará
a diferença no sucesso de um empreendimento ou em
uma ação dentro do planejamento e execução será a
capacidade de interpretação e dinâmica de atitudes
do gestor do projeto.
Apenas
a coerência e a dinâmica do gestor do projeto farão
com que as informações fornecidas por uma ferramenta
se torne um diferencial e potencialize a informação
obtida à algo capaz de direcionar o projeto ao sucesso.
Como
gestores, não podemos projetar o presente para o futuro
sem estarmos balizados por experiências passadas e
nos fazer aprendizes observadores do momento atual
e não conseguiremos ações dinâmicas sem antes superarmos
nosso medo da mudanças.
Sem menosprezar
as características individuais de cada ser, essas
virtudes de coerência e dinâmica são desenvolvidas
com experiência profissional e formação acadêmica
e normalmente trazem atreladas a elas características
de liderança, que influenciam todo o ambiente da equipe.
Dessa
forma características individuais dos gestores podem
fazer, verdadeiramente, a diferença no sucesso ou
insucesso de um projeto. |