As redes
de computadores e os sistemas de comunicação têm experimentado
avanços tecnológicos notáveis e, na mesma medida que
novas tecnologias e serviços surgem, essas redes se
tornam mais complexas. Tanto os programas como os
equipamentos evoluem com um ritmo igualmente veloz
e, para acompanhar esse ritmo e se manterem atualizadas,
as empresas destinam investimentos cada vez maiores
nesse tipo de tecnologia, nem sempre foco do seu negócio.
Tentando
contornar essa situação, muitas empresas estão optando
por terceirizar essas áreas, contratando prestadores
de serviços especializados, capazes de executar um
serviço melhor, se possível, mais barato para, com
isso, garantir a atualização de suas aplicações e
concentrarem-se nas atividades principais do negócio.
Por esse motivo, o Gerenciamento da Qualidade de Serviço
(SLM - Service Level Management) é um conceito cada
vez mais utilizado no mercado corporativo. Representa
um modelo para gestão de contratos de terceirização
onde os envolvidos podem definir quais os serviços
e os níveis de atendimento abrangidos.
Níveis
de Qualidade do Serviço
Com
a finalidade de estabelecer esses níveis de qualidade
nos serviços, são firmados os Acordos de Nível de
Serviço (SLA - Service Level Agreement), ou seja,
o prestador de serviço e o usuário firmam um "pacto
de qualidade", definindo os indicadores de qualidade
e os níveis que estes devem possuir.
Estes
contratos devem definir claramente os níveis de serviço
esperados, especificando a performance a que o prestador
se compromete através de par�metros objetivos como
disponibilidade da infra-estrutura e comunicações,
confidencialidade e segurança dos dados, que permitem
medir a qualidade do serviço e que serão monitorados
durante a duração do tempo do contrato.
Dessa
forma, o contrato de SLA especifica os níveis de serviços
ou padrões de performance, passando a ser uma peça
fundamental na comunicação e no negócio da empresa.
Quantifica ainda o serviço mínimo aceitável, fazendo
com que a qualidade do nível de serviço (QoS) contratado
seja satisfatória e atenda às necessidades desse usuário.
Funcionamento
Esse
tipo de acordo utiliza indicadores de desempenho e
garante níveis específicos de performance e confiabilidade.
As necessidades do usuário para cada serviço são analisadas
com vista a definir qual o nível de serviço ótimo,
definindo-se diferentes par�metros em função do seu
impacto na organização. Assim, por exemplo, um sistema
de correio eletr�nico pode não estar disponível durante
horas sem afetar seriamente a empresa, enquanto que
a parada de um ERP pode implicar na parada completa
da produção de uma empresa, com efeitos diretos na
rentabilidade da organização. Assim, o SLA define,
para cada componente de serviço:
-
Um
objetivo;
-
A
descrição do serviço;
-
O
horário ou a freq�ência;
-
As
métricas aplicáveis (valores mínimos que terão
que ser alcançados pela prestadora de serviços
em cada período de medição);
-
As
penalidades;
-
As
responsabilidades (da prestadora, do cliente e
de terceiras partes).
Um contrato
de SLA deve definir no seu escopo alguns itens essenciais,
tais como:
-
Quais
serviços são cobertos;
-
Responsabilidades;
-
Compromissos
de prazos para todos os eventos;
-
Classifica
a gravidade das ocorrências;
-
Estipula
o pagamento de multas e incentivos.
Monitoramento
dos Serviços
Os
clientes não exigem apenas qualidade, mas também a
comprovação do nível de excelência do serviço prestado.
Por esse motivo não bastam apenas modelos e contratos,
torna-se necessário o monitoramento do serviço e o
gerenciamento dos indicadores. Qual a banda de tráfego
disponível e performance dos serviços? Que usuários
são atingidos quando há queda de um segmento da rede
e qual tempo necessário para solucionar esse problema?
Estas são perguntas que os prestadores de serviço
precisam responder quando se comprometem a cumprir
um acordo de SLA.
Medições
sistemáticas, este é o papel dos contratos de SLA.
Eles definem critérios de desempenho (disponibilidade,
confiabilidade, pontualidade e eficiência de serviços),
determinando patamares mínimos a serem alcançados.
São os responsáveis por uma avaliação de serviços
mais racional e menos subjetiva.
Uma outra
forma para as empresas ampliarem sua capacidade de
gerenciamento dos contratos e se precaverem contra
violações é a utilização de softwares de SLM (Service
Level Management), que gerenciam em tempo real a qualidade
de serviço (QoS).
Segurança
e Confiabilidade
A segurança
e a confiabilidade são dois fatores fundamentais para
o sucesso de acordos baseados em contratos de SLA.
Para cada um dos serviços que se pretende contratar,
é definido um conjunto de par�metros objetivos, que
permitem medir a qualidade desse serviço prestado.
Os par�metros de avaliação mais usuais são:
-
Tempo
máximo de indisponibilidade (diário, mensal, anual)
e tempos de reparos;
-
N�mero
de falhas, duração e freq�ência (dez falhas de
dois minutos são piores que uma falha de 20 minutos);
-
Tempo
de resposta aos questionamentos colocados para
o atendimento ao cliente (Help Desk).
Cobertura
Dentre
os aspectos de cobertura que um contrato de SLA oferece,
destacam-se:
Satisfação
do cliente
- Para atingir a disponibilidade desejada para a
infra-estrutura, os contratos devem enumerar cláusulas
para manter um serviço adequado e contínuo;
Controle
de recursos
- Controle centralizado dos recursos da empresa,
de acordo com o SLA solicitado e o n�mero de conexões
contratadas;
Marketing
interno -
O SLA deve disponibilizar ferramentas de relatórios
e estatísticas para sua melhor visualização e controle,
possibilitando a divulgação interna da situação
da infra-estrutura;
Estratégia
de medição
- A cada período de tempo, se o provedor não contribuiu
com a disponibilidade relacionada no SLA, o usuário
poderá apresentar fatos concretos sobre a situação
da infra-estrutura, podendo assim exigir b�nus e
vantagens pelo descumprimento do contrato.
Conclusão
Um
contrato de SLA bem feito atesta a qualidade do prestador
de serviços e pode funcionar ainda como uma vantagem
competitiva, pois, com o aumento da oferta de tecnologias
e serviços, os usuários ficam cada vez mais exigentes,
contratando fornecedores que garantam a qualidade
do seu serviço. Exemplo dessa afirmativa são as licitações
para terceirização de redes de comunicação que têm
como um dos requisitos básicos o cumprimento do SLA.
O bom
gerenciamento do SLA permite ainda transformar informações
em negócios. Quando as empresas passam a cruzar informações
e administrar indicadores (disponibilidade de rede,
aplicações e negócios), é possível saber em que horários
a rede fica mais ociosa, que serviços têm mais demanda
e quais são mais problemáticos, permitindo uma proatividade
que trará benefícios para todas as áreas do negócio.
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